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Guía 2021 para Consultar Antecedente de la Contraloría

Guía 2020 para Consultar Antecedente de la Contraloría

Un documento de suma importancia son los certificados de antecedentes de contralor√≠a, o com√ļnmente llamados ‚Äúantecedentes fiscales‚ÄĚ pues este documento sirve para cumplir con algunos requisitos, o tr√°mites solicitados a la hora de realizar alg√ļn contrato con entidades p√ļblicas.

En este art√≠culo se se√Īalan algunas pautas que puedes seguir para solicitar este documento, sin necesidad de moverte de la comodidad de tu hogar, hoy d√≠a se permite que se actualice o solicite este documento a trav√©s d internet, con todo y una firma digital que permitir√° que el documento sea v√°lido.

Antes de mencionar el procedimiento para hacer solicitud de un certificado de contraloría, es importante que sepas algunos datos importantes sobre dicho certificado, por ejemplo:

¬ŅQu√© son los antecedentes fiscales o de contralor√≠a?

Guía 2020 para Consultar Antecedente de la Contraloría

Es el resultado de la certificaci√≥n solicitada en el Registro de Oficiales Tributarios, la informaci√≥n que se recibe se√Īalara si la persona o empresa que solicita el documento, posee alguna sentencia con respecto a la responsabilidad tributaria, la cual se se√Īala en un bolet√≠n fiscal en caso de que dicha persona (o empresa) no haya cumplido con la obligaci√≥n tributaria.

Este bolet√≠n en el que se se√Īale si existe alg√ļn fallo de deuda o fondos tributarios, debe ser actualizado de forma trimestral, es decir, cada tres meses se puede y debe, hacer la actualizaci√≥n de dicho documento, pues si se encuentra en un bolet√≠n de funcionarios fiscales, entonces no se podr√° realizar ning√ļn tipo de contrato con el Estado.

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Esto incluye cualquier instituto de autoridad estatal, local o provincial, por lo que no se puede realizar ninguna labor o funci√≥n p√ļblica, a menos que se solvente la situaci√≥n de la persona que se halle en el bolet√≠n que antes se menciona.

¬ŅC√≥mo hacer una consulta antecedentes contralor√≠a?

Aunque existe gran cantidad de tutoriales y art√≠culos en los que se se√Īala como hacer consulta de un documento de antecedentes contralor√≠a, el proceso es sumamente sencillo a pesar de la responsabilidad y estricta verificaci√≥n que el documento requiere.

Hoy d√≠a no es necesario que te dirijas a alguna entidad fiscal o de contralor√≠a para hacer solicitud de un certificado de antecedentes, si posees alg√ļn dispositivo inteligente como Smartphone o una computadora con acceso a internet, puedes realizar la solicitud de este documento desde cualquier parte, solo siguiendo una serie de pasos muy sencillos.

¬ŅC√≥mo consultar antecedentes contralor√≠a Persona Natural?

En cualquiera de los casos, si eres una persona natural o jurídica, debes ingresar al siguiente enlace:

https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad-fiscal/certificado-de-antecedentes-fiscales.

Al ingresar en este enlace se abrir√° una ventana en donde se se√Īala si eres una persona jur√≠dica o natural, t√ļ deber√°s ingresar a la casilla que te corresponde.

A continuación se te presentara un formulario corto, en el que debes ingresar tus datos (reales) la información que se solicita es:

– Tipo de documento de identidad (en donde se√Īalaras si es una identificaci√≥n nacional o si es del extranjero).

– N√ļmero de dicho documento de identidad (n√ļmero de identificaci√≥n con el que est√©s registrado, no debes a√Īadir comas, puntos o alg√ļn tipo de s√≠mbolo o espacios).

Junto al formulario se emite un desaf√≠o de catcha, el cual debe ser v√°lido para proceder al siguiente paso, el desaf√≠o debe aparecer en la parte inferior del formulario que has llenado anteriormente, en el mismo debes indicar que ‚Äúno soy un robot‚ÄĚ.

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Ir√°n apareciendo las opciones una vez que des clic en ‚Äúaceptar‚ÄĚ como veras el procedimiento es r√°pido y muy f√°cil, solo es cuesti√≥n de ingresar tus datos correctamente.

Una vez que hayas llenado el formulario y si este es v√°lido, se emitir√° la solicitud, por la que solo debes esperar unos segundos, al hacer clic en ‚Äúaceptar‚ÄĚ la p√°gina te dirigir√° a una nueva ventanilla, en la que aparecer√° la opci√≥n para que descargues tu certificado de antecedentes contralor√≠a.

¬ŅC√≥mo verificar el certificado de antecedentes contralor√≠a?

Es importante que al llenar el formulario, ingreses tus datos correctamente, pues el n√ļmero de identidad que te corresponde debe ser el que se se√Īale en el certificado, y un peque√Īo error en el c√≥digo podr√≠a resultar en la certificaci√≥n de alguien m√°s.

Para verificar que el certificado de contraloría es completamente valido, el mismo debe incluir los siguientes datos:

  • El certificado o documento que se solicita debe incluir un reporte de la referencia de un Bolet√≠n de Responsables Fiscales, el cual es investigado por el sistema de informaci√≥n SIBOR.
  • En la informaci√≥n de los antecedentes, se debe se√Īalar si la persona que solicita el documento est√° o no, inscrita en alguno de los boletines de antecedentes de contralor√≠a, para el momento de la consulta.
  • El documento debe se√Īalar la fecha y hora en la que se ha solicitado la certificaci√≥n.
  • Incluir√° los datos personales de la persona que ha solicitado la consulta, se√Īalando su n√ļmero de identificaci√≥n, m√°s el c√≥digo correspondiente a su verificaci√≥n (este se√Īala que el documento es v√°lido y completamente legal)
  • Adem√°s de lo mencionado anteriormente, el documento debe se√Īalar como referencia, los lugares en los que es v√°lido el documento, con alusi√≥n al reglamento por el que la certificaci√≥n est√° protegida.
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Estos son los datos e informaci√≥n que debe estar se√Īalada en el documento que solicitas, pues son los que validan el documento y se√Īalan que el mismo es legal y fiable.

Puedes descargar el documento de certificación de contraloría

Una vez que haces solicitud del documento, puedes imprimirlo o guardarlo seg√ļn tu preferencia, pues ya el documento digital cuenta con una firma, que junto a los datos antes se√Īalados, confirmara que tu documento es completamente valido y legal en todo el territorio nacional.

Si necesitas guardarlo, la opci√≥n aparecer√° justo en la parte inferior del documento al momento que este aparezca en la ventanilla, por lo general se haya en la parte central inferior, donde se√Īala que puedes descargarlo en formato de PDF.

Si eres persona jur√≠dica, el procedimiento es bastante similar, con la diferencia de que para consultar por el certificado de contralor√≠a, debes se√Īalar previamente que eres una ‚Äúpersona jur√≠dica‚ÄĚ y llenar el formulario con los datos que se te piden, los mismos son sencillos y deben ser completamente reales.

Términos Relacionados

  • certificado de contraloria