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Certificado de Colpensiones instructivo para descargarlo

Certificado de Colpensiones

¿Necesitas el certificado de Colpensiones y no sabes cómo descargarlo? Si ya te encuentras afiliado al sistema entonces presta atención, porque aquí te enseñaré qué es el certificado de Colpensiones y cómo descargarlo.

¿Qué es el certificado de Colpensiones?

A todos los ciudadanos afiliados al Régimen de Prima Media (RPM) se les entrega el certificado de Colpensiones, ya que sirve como constancia de su acreditación. En este documento se ven reflejados los datos del ciudadano.

Entre estos se encuentran:

  • Nombres y apellidos del ciudadano.
  • Tipo de documentación y su número.
  • Estado actual.
  • Fecha de afiliación.

¿Qué beneficios tiene?

Este documento resulta ser muy importante para el soporte personal, las vinculaciones laborales y la prestación de servicios o trabajadores independientes. A continuación, te explicaré más detalladamente:

1- Permite llevar un control personal

Con el certificado de Colpensiones podrá tener un control de las semanas que lleva cotizadas. De esta manera, se puede evitar posibles errores al momento de iniciar el cobro de la pensión.

Esto es algo muy importante que se debe verificar periódicamente, puesto que existe la posibilidad de que la información registrada presente incongruencias.

2- Es un requisito para la vinculación laboral en el país

La mayoría de las empresas u organizaciones exigen el certificado de Colpensiones para optar por un puesto en ellas. De este modo, el empleador conocerá la información de las cotizaciones y los aportes necesarios que se deben cumplir con el RPM. Así pues, podrá realizar los aportes establecidos al régimen de pensión.

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3- Es requerido por trabajadores independientes en la prestación de servicios

Al realizar un contrato por prestación de servicios, el certificado de Colpensiones se vuelve un documento muy importante dentro de los requisitos del mismo.

¿Quién puede solicitarlo?

El certificado de Colpensiones puede ser solicitado por:

  • Cualquier pensionado y afiliado al Régimen de Prima Media (RPM).
  • El apoderado del afiliado mostrando los documentos requeridos. En este caso, sería una copia del documento de identificación tanto del afiliado como del apoderado. También el carnet profesional y un poder sellado por la Notaría Pública.
  • Una persona que actúe como tercero enseñando al funcionario los documentos exigidos. Por tanto, el tercero debe presentar una copia del documento de identificación tanto del afiliado como el suyo y una carta autorizada por el afiliado.

¿Cómo descargar el certificado de Colpensiones?

Antes de descargar el certificado es recomendable registrarse previamente en la “Sede Electrónica” de la página web de Colpensiones. Por ello, primero tendrá que seguir los siguientes pasos:

Pasos para registrarse en la Sede Electrónica

  1. Entra al enlace de registro de la Sede Electrónica que te proporcionamos.
  2. Luego, debes colocar todos los datos requeridos en el sistema: tipo de identificación, nombres, apellidos, correo electrónico, celular y la nueva contraseña.
  3. Debe leer los términos para después aceptarlos.
  4. Confirma que no eres un robot.
  5. Finalmente, debes hacer clic en “Registrar”.

Después de haber realizado los pasos anteriores podrás realizar consultas y trámites con solo iniciar sesión. Es importante que asegures los datos que registraste, puesto que luego de cierta cantidad de intentos podrían bloquearte la cuenta.

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Generación del certificado de Colpensiones

Ahora que está registrado debe acceder al enlace de descarga del certificado de Colpensiones y continuar con los siguientes pasos:

  1. Para empezar debe colocar el tipo de documento con el que se registró al sistema.
  2. Luego debes colocar el número del documento.
  3. Si quiere tener la información en el correo electrónico seleccione “Sí” (recomendado).
  4. Confirma que no eres un robot.
  5. Haz clic en “Consultar”.

generacion del certificado de colpensiones

Al haber realizado todo de manera exitosa, la página le mostrará su certificado de afiliación. Posteriormente, puede proceder a descargarlo en formato PDF para después imprimirlo si lo requiere.

Recuerde que es muy importante mantener un seguimiento a todos los trámites realizados en esta plataforma.

Alternativa de descarga del certificado de Colpensiones

Actualmente, existe una forma mucho más cómoda para generar el certificado de Colpensiones: la aplicación Verifíquese Cédula.

certificado de Colpensiones verifiquese cedula

Esta es una aplicación móvil que te permitirá descargar el documento a través de unos pasos muy simples:

  1. Primero debe descargar Verifíquese Cédula en la Play Store.
  2. Luego que lo hayas descargado, debes abrirlo y seleccionar “Escanear código de documento”.
  3. Posteriormente, colocarás el código puesto en la parte posterior de tu documento de identidad. También puedes seleccionar “Escribir número de documento”, en caso de no tener el documento cerca.
  4. Después de haber hecho lo anterior, la aplicación te ubicará en un menú de consultas donde tendrás las siguientes opciones:
  • Certificado de afiliación / no afiliación.
  • Certificado de no pensión.
  1. En este caso, vas a seleccionar la primera opción.
  2. Posteriormente, el certificado se va a descargar y se almacenará en una carpeta entre los archivos del móvil llamada “Verifíquese”.
  3. Por último, tendrás la opción de imprimir o compartir el certificado con solo entrar al menú.
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¿Cómo solicitar el certificado de Colpensiones en oficina?

Si quiere obtener el certificado de Colpensiones personalmente tendrá que seguir los siguientes pasos:

Primero debes ubicar la oficina más cercana a tu comunidad aquí.

  1. En la oficina deberás solicitar un formulario de peticiones, quejas, sugerencias y reclamos, los tienes que completar. Allí se deben colocar datos de la afiliación y del pensionado.
  2. Posteriormente, tendrás que indicar el tipo de solicitud que estás presentando, indicando que es una “Petición”. En la descripción debes colocar que es una  “Solicitud del Certificado”.
  3. Finalmente, tendrás que entregar el formulario identificado.

De esta manera, ya habrás realizado la solicitud del certificado de Colpensiones y solo tendrás que ser paciente.

El personal de Colpensiones siempre te tratará con mucho respeto y te brindará una buena atención.

Horario de atención en las oficinas

Las oficinas se encuentran abiertas de lunes a viernes y se divide en dos turnos:

Desde las 8:00 a.m hasta las 11:00 a.m se realizan trámites personales a los siguientes ciudadanos:

  • Mujeres a partir de 57 años.
  • Hombres mayores de 61 años.
  • Personas con discapacidades.
  • Personal médico.
  • Personal sanitario.
  • Miembros de las fuerzas armadas.
  • Miembros de la policía.

A partir de las 11:00 a.m hasta las 2:00 p.m se atenderá a todos los ciudadanos para realizar otros trámites.

Debe tener en cuenta en todo momento, lo importante que es contar con el certificado de Colpensiones. Al tener este documento en su poder, podrá realizar los cobros futuros de una pensión en la que estuvo trabajando durante años. Por ello, debe mantenerse al tanto de este trámite constantemente.