Historia laboral de Colpensiones | Instructivo para descargarla 2022

¿Quieres saber la cantidad de semanas que tienes acumuladas en Colpensiones? Si es así, entraste en el lugar correcto porque aquí te enseñaré cómo descargar la historia laboral de Colpensiones.

¿Qué es la historia laboral de Colpensiones?

La historia laboral es el documento que mantiene registrado toda la actividad laboral que tuviste a lo largo de los años. En él, podrás observar a detalle cuántas semanas llevas cotizadas en Colpensiones. Además, se refleja toda la información de cada trabajo que hayas tenido, desde el primero hasta el último.

En la historia laboral encontrarás lo siguiente:

• Los nombres y datos de todas las empresas con las que trabajaste.
• El tiempo distribuido en semanas que estuviste trabajando para cada empresa.
• El salario obtenido y la regularidad de este.
• Los aportes realizados por ti por cada cobro semanal del salario.

A pesar de que todo está registrado, es muy importante que lo revises constantemente para verificar que nada falte.

En ocasiones, algunas personas que no estuvieron al pendiente de la historia laboral, tiempo después reportaron incongruencias en su pensión. Por ello, es recomendable consultar este documento cada cierto tiempo. De esta manera, se puede tener un mejor control de este.

¿Qué debo verificar en la historia laboral?

Cuando quieras realizar una consulta de tu historia laboral, debes asegurarte de lo siguiente:

• Debes observar que no falten semanas o períodos de trabajo de cada empresa. Asimismo, que cada trabajo tenga la fecha correcta.
• Es importante que las cantidades de salario sean las correctas y que estén bien relacionadas con la empresa o el empleador.
• Debes asegurarte de que tanto los datos tuyos como los del empleador estén correctos.
• También es de mucha importancia que verifiques que tus pagos se realizaron cuando trabajaste como independiente, si es el caso.

Se recomienda estar al tanto de la historia laboral y consultarla al menos 2 a 3 veces por año. Todo esto con el fin de tener un registro seguro para el momento en que puedas cobrar tu pensión.

¿Qué pasos debo seguir para consultar la historia laboral?

Si quieres realizar una consulta a tu historia laboral, puedes dirigirte a cualquier oficina y allí te brindarán toda la información que necesitas. En cambio, si buscas una revisión rápida, también la puedes hacer en línea a través de la página web de Colpensiones.

Cuando estés dentro de la página, busca en el menú superior la opción “Sede electrónica” y cliquea sobre ella. Del mismo modo, puedes ubicarla en la sección inferior, justo en un cuadro morado.

Al entrar observamos todos los trámites de Colpensiones y las consultas que puedes realizar en la plataforma. No obstante, en este momento lo importante es realizar la consulta de la historia laboral. Por ello, debes hacer clic en “Historia laboral unificada”.

La página te direccionará a un formulario de inicio de sesión, por lo que solo debes ingresar a la plataforma. Sin embargo, si todavía no te registras en la sede electrónica de Colpensiones, es el momento ideal para hacerlo:

1. Lo primero que debes hacer es seleccionar la opción de registro en la plataforma.
2. Luego, tienes que Ingresar todos tus datos requeridos por la página y comprobar que no eres un bot.
3. Seguidamente, deberás contestar las preguntas que te arroja la página.
4. Por último, crea una contraseña con la que entrarás a la sede electrónica. Esta debe contener mínimo 8 caracteres, minúsculas, mayúsculas y números.

Al finalizar todos los pasos anteriores, podrás realizar las consultas cada vez que desees con solo entrar al inicio de sesión. Recuerda siempre anotar todos los datos que registres en esta página.

¿Cómo descargar la historia laboral de Colpensiones?

Después de registrarte podrás realizar la descarga de la historia laboral, pero debes tener en cuenta que solo tienes tres intentos al día para ingresar. Además, si fallas más de cinco veces tendrás que esperar un mes para reintentarlo.

Por tanto, asegúrate de tener tus datos correctos a la mano y sigue los siguientes pasos:

1. Ingresa a la plataforma del mismo modo que se realizó la consulta anteriormente.
2. Para acceder debes colocar los datos de registro en el sistema y cliquear en Aceptar”.

Si tiene inconvenientes para recordar la contraseña haga clic en “Recuperar contraseña” y realice los pasos que le indique el sistema.

1. Ahora podrá descargar el archivo, pero es recomendable que antes de hacerlo realizar una actualización de datos de ubicación.
2. Por último, seleccione “Consultar historia laboral” y luego de que le aparezca seleccione la opción de “Descargar”.

Si seguiste todos los pasos correctamente, ya tendrás el archivo en formato PDF y podrás imprimirlo cuando lo requieras.

¿De qué otro modo puedo conseguir la historia laboral?

Puedes realizar la solicitud de la historia laboral personalmente en las oficinas de Colpensiones, para ello solo necesitarás tu documento de identidad.

También, puedes conseguir el documento a través de terceros, pero deben cumplir con ciertos requisitos, puesto que las normas establecen que deberías solicitarlo personalmente.

Si necesitas tu historia laboral, pero no puedes dirigirte a la oficina tienes las siguientes opciones:

1- Solicitar historia laboral mediante un apoderado

Puedes realizar tus trámites de Colpensiones a través de un apoderado si es necesario. Para ello, este debe presentar los siguientes documentos:

• Copia del documento de identificación del afiliado, en este caso sería el tuyo.
• El documento de identificación la persona que te representará legalmente, el apoderado.
• Debe entregar un poder que esté sellado por la notaría, es muy importante esto.
• Por último, el abogado o tu representante legal debe tener una tarjeta donde se presente.

2- Solicitar historia laboral mediante un tercero

Este tercero debe estar autorizado por ti para realizar tus trámites en Colpensiones y al dirigirse a la oficina debe tener lo siguiente:

• Fotocopia de tu documento de identidad.
• Carta de autorización.
• Documento de identidad del tercero autorizado.

¿Cómo corregir inconsistencias de la historia laboral?

Si luego de consultar y descargar su historia laboral consiguió ciertas inconsistencias, no debes alarmarte. Para estos casos Colpensiones ofrece tres formularios que debes tramitar dependiendo de tu necesidad.

Formularios para solicitar correcciones de historia laboral

A continuación, te ofrecemos los formularios necesarios para que puedas tramitar tus correcciones:

• Forma 1: Datos generales del solicitante. Descargar .
• Forma 2: Actualización de cotizaciones de enero 1967 hasta diciembre de 1994.  Descargar.
• Forma 3: Actualización de cotizaciones desde 1995. Descargar.

Luego de llenar los datos, puede dirigirse a las oficinas de Colpensiones, Cades, Supercades o PAC más cercanas para terminar con el proceso.

Si necesita más información puede ingresar a la página web de Colpensiones y solicita la Atención al Cliente en línea.